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PPT制作技巧:如何实现ppt放映不同界面(演讲者模式)?

时间:2018-12-19 12:52:25来源:互联网 作者:佚名 点击:

如何实现ppt放映不同界面(演讲者跟观众看的效果不同)。这个问题常常碰到给领导准备PPT演讲的时候,因为领导有时候没空太忙,没准备发言稿,就需要切换演讲者模式。

场景:适合HR人事、市场、销售、等部门的给领导安排演讲的办公人士。

问题:如何设置PPT的演讲者模式?

解答:利用快捷键或幻灯片放映设置搞定!

具体操作如下:首先讲讲如果您的PPT2013版本,那么恭喜,要搞个问题很容易,记住这个快捷组合键ALT+F5,搞定。在第一个的备注框里,写好了备注内容,如下图 1 处。PPT制作技巧:如何实现ppt放映不同界面(演讲者模式)?

慢着,如果备注框没出现?那可以点击“视图-显示-笔记”按钮显示出来,原来PPT2013中备注叫笔记啊!也有道理。(下图 2 处)
PPT制作技巧:如何实现ppt放映不同界面(演讲者模式)?

不管怎么样有了备注内容,接下来直接按住Alt键,再按F5键,神奇的一刻出现了,电脑上出现了演讲者模式。妥妥的搞定,下图 3 处,就是备注显示的位置。
PPT制作技巧:如何实现ppt放映不同界面(演讲者模式)?

也就是说在PPT2013中设置演讲者模式是一个新功能,直接接一台投影机就可以搞定。但如果PPT的版本低于2013,比如PPT2010,按这个快捷键是没用的。那需要怎么处理呢?
PPT制作技巧:如何实现ppt放映不同界面(演讲者模式)?

但实际去进行设置的时候,你会发现多监视这个地方是灰色的,根本无法设置,是什么原因呢?因为PPT2010默认情况下是不能使用这个功能的,必须一台笔记本外接一台显示器,并将外接的显示器设置为扩展屏幕,设置成功后,多监视器这个地方才会亮起,进行设置。这是大家必须注意的问题。

总结: 也就是说PPT2010版本设置要比PPT2013要复杂一些,这也是很多小伙伴能看到这个功能但无法使用的原因。

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